Assistenz für die Leitung Kommunikation und Presse (m/w/d)
Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams im Bereich Kommunikation und Presse suchen wir in Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Std./Woche) eine Assistenz für die Leitung Kommunikation und Presse (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung: insbesondere Terminplanung, Korrespondenz, Koordination von Veranstaltungen und Anfragen
- Projektorganisation: Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, organisatorische Unterstützung bei Kampagnen
- Unterstützung bei der Pressearbeit: Versendung von Pressemitteilungen und Fachinformationen, Pflege des Presseverteilers, Versendung von Presseeinladungen, organisatorische Bearbeitung von Presseanfragen
- Veranstaltungsmanagement: Vorbereitung und Organisation von Pressekonferenzen und Sitzungen
- Webseitenpflege: Unterstützung bei der regelmäßigen Aktualisierung unserer Webseite
Dein Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/-mann für Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation) und hast mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Du magst Struktur, behältst auch im Trubel des Tagesgeschäfts einen klaren Blick für das Wesentliche und denkst voraus
- Du hast ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, bist zuverlässig und zeichnest dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus
- Du bist motiviert, Teamplayer und bekannt für deine Hands-On-Mentalität
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel); vielleicht hast du auch schon mit dem Content-Management-System TYPO3 gearbeitet
Wir bieten
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Spannende Aufgaben mit vielen Gestaltungsspielräumen in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Ein motiviertes Team, in dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
- Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen (wie Gesundheitsvorsorge, Zuschuss zu Job- oder Deutschlandticket, Jobbike)
Du bist interessiert?
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.11.2024 an:
bewerbung(at)verpackungsregister.org